Datenschutzbestimmungen

Einführung

Rotary ICC Deutschland-Philippinen und die Rotary Foundation of Rotary International (einzeln oder gemeinsam "Rotary ICC Deutschland-Philippinen" oder "wir") respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich, diese durch die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") zu schützen. Der Schutz der Daten, die uns von unseren Wählern anvertraut werden, ist für Rotary ICC Deutschland-Philippinen von größter Bedeutung.

Diese Richtlinie beschreibt die Arten von Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen können, sowie unsere Richtlinien und Praktiken für die Erhebung, die Verwendung, den Schutz und die Offenlegung dieser Daten.

Bitte beachten Sie auch Anhang A: EU-Datenschutzhinweis, wenn Sie in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind.

Diese Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe Abschnitt Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie), daher sollten Sie die Richtlinie regelmäßig auf die aktuellste Version überprüfen. Wenn Sie Fragen zur Bedeutung oder Auslegung dieser Richtlinie haben, ist die englischsprachige Version dieser Richtlinie der offizielle Text.

Daten, die wir über Sie sammeln

Wir erfassen verschiedene Arten personenbezogener Daten, die zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können ("personenbezogene Daten"), einschließlich Ihrer:

• Name
• Postanschrift
• E-Mail Adresse
• Rufnummer
• Geschichte der Spende
• Daten von Zahlungskarteninhabern
• Sensible Authentifizierungsdaten
• Internetverbindung
• Für den Zugriff auf unsere Website verwendete Geräte und Nutzungsdaten

Abhängig von der Art der Interaktion, die Sie mit Rotary ICC Deutschland-Philippinen haben, können wir auch Ihre Daten erfassen:

• Geschlecht
• Geburtsjahr
• Familienstand
• Name des Ehepartners oder der Eltern
• Beruf
• Arbeitgeber
• Daten zum Reichtum
• Fotografien/Abbildungen

Unter bestimmten Umständen können wir hochsensible personenbezogene Daten erfassen, wie z. B. staatliche Ausweisnummern und/oder Gesundheitsinformationen.

Wie wir Ihre Daten sammeln

Wir sammeln persönliche Daten von:

• Nutzer unserer Website
• Mitglieder von Rotary- und Rotaract-Clubs
• Spender für die Rotary Foundation
• Menschen, die an Rotary-Veranstaltungen teilnehmen
• Menschen, die an den Programmen von Rotary teilnehmen

Wir sammeln diese Daten:

• Unmittelbar, wenn Sie uns diese Daten offline oder persönlich zur Verfügung stellen
• Von unserer Website Rotary.org (unsere "Website")
• Von anderen Rotary-Websites, die auf diese Richtlinie verweisen
• Wenn Sie mit unserer Werbung und unseren Anwendungen auf Websites und Diensten Dritter interagieren, wenn diese Anwendungen oder Werbung Links zu dieser Richtlinie enthalten
• Automatisch, wenn Sie durch die Website navigieren (zu den automatisch erfassten Daten können Nutzungsdetails, IP-Adressen und Informationen gehören, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst werden)
• Wenn Sie Mitglied in einem Rotary Club oder Rotaract Club werden
• Wenn Sie unsere Dienste nutzen
• Wenn Sie an unseren Programmen teilnehmen oder sich für Veranstaltungen anmelden und/oder diese besuchen, die wir ausrichten
• von Dritten, mit denen wir einen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen abgeschlossen haben, wie z. B. Event-Organisatoren, Reisedienstleister (die vom Rotary International Travel Service oder RITS genutzt werden), Zahlungsabwicklungsdienste, E-Mail-Marketingdienste und Softwareanbieter; diese Dienstleister können sich ändern oder neue Dienstleister können hinzugefügt werden, ohne dass Sie davon in Kenntnis gesetzt werden
• Wenn Sie auf andere Weise mit uns interagieren, z. B. wenn Sie uns mit einer Anfrage kontaktieren
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir sammeln Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie mit Rotary ICC Deutschland-Philippinen interagieren, entweder über unsere Website oder offline oder persönlich. Diese Daten umfassen:

• Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen einer Anfrage oder eines Beitritts zu einem Rotary- oder Rotaract-Club angeben; dazu gehören auch Daten, die Sie bei der Registrierung auf Rotary.org über Mein Rotary angeben.
• Personenbezogene Daten, die Sie bei der Teilnahme an den auf unserer Website verfügbaren Diensten zur Verfügung stellen, einschließlich in:
  • Das Markenzentrum
  • Das Grant Center
  • Das Lernzentrum
  • Rotary Club Zentral
  • Rotary Global Rewards
  • Rotary-Ideen
  • Rotary Shop
  • Rotary-Schaufenster
• Persönliche Daten, die Sie angeben, wenn Sie an einem von uns gesponserten Wettbewerb oder einer Werbeaktion teilnehmen
• Persönliche Daten, die Sie angeben, wenn Sie ein Problem mit unserer Website melden
• Aufzeichnungen und Kopien Ihrer Korrespondenz (einschließlich E-Mails, Posts in sozialen Medien und anderer elektronischer Nachrichten), wenn Sie uns kontaktieren
• Ihre Antworten auf Umfragen, um die wir Sie zu Forschungszwecken bitten könnten
• Ihre Anmeldung zur Teilnahme an Rotary-Veranstaltungen
• Persönliche Daten, die Sie bei einer Spende angeben
• Persönliche Daten, die Sie bei der Einreichung von Anträgen, z. B. für Zuschüsse, Stipendien oder Beihilfen, angeben
• Biografische oder andere Daten, die Sie uns, Ihrem Rotary Club oder Ihrem Rotary Distrikt zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie sich als Kandidat für ein Amt in einem Rotary Club, Rotary Distrikt oder RI zur Verfügung stellen)
• Einzelheiten zu Transaktionen, die über unsere Website getätigt wurden, und Einzelheiten zur Ausführung Ihrer Bestellungen (Sie müssen möglicherweise persönliche Finanzdaten angeben, bevor Sie eine Bestellung über unsere Website aufgeben)
• Ihre Suchanfragen auf unserer Website

Zukünftig entwickelte Funktionen können zur Erhebung zusätzlicher neuer personenbezogener Daten führen.

Sie können auch Daten zur Verfügung stellen, die in öffentlichen Bereichen der Website veröffentlicht oder angezeigt (im Folgenden "veröffentlicht") oder an andere Benutzer der Website oder an Dritte übermittelt werden (zusammenfassend "Benutzerinhalte"). Die Veröffentlichung Ihrer Benutzerinhalte auf der Website und die Übermittlung an andere erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wir schränken den Zugang zu bestimmten Seiten ein, und Sie können bestimmte Datenschutzeinstellungen für diese Daten in Ihrem Kontoprofil festlegen. Wir haben jedoch keine Kontrolle über die Handlungen anderer Nutzer der Website, denen Sie Ihre Benutzerinhalte zur Verfügung stellen.

Nutzungsdaten, IP-Adressen, Cookies und andere Technologien

Wenn Sie durch unsere Website navigieren und mit ihr interagieren, können wir automatisch bestimmte Daten über Ihre Ausrüstung, Browsing-Aktionen und Muster sammeln, einschließlich:

• Einzelheiten über Ihre Besuche auf unserer Website, einschließlich Verkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle und andere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen und die Sie auf unserer Website nutzen
• Informationen über Ihren Computer und Ihre Internetverbindung, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps

Wenn Sie nicht in einem Mein Rotary-Konto angemeldet sind, sind die auf diese Weise gesammelten Daten anonym. Sie werden zu statistischen Daten zusammengefasst, die uns helfen, unsere Website zu verbessern und einen besseren und persönlicheren Service zu bieten, indem sie es uns ermöglichen:

• Schätzung der Größe unseres Publikums, Browser-Statistiken, Beliebtheit der Inhalte und Nutzungsmuster
• Beschleunigen Sie Ihre Suche
• Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren

Für diese automatische Datenerfassung verwenden wir Cookies (oder Browser-Cookies). Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt wird. Sie können die Annahme von Browser-Cookies verweigern, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser aktivieren. Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann es jedoch sein, dass Sie auf bestimmte Teile unserer Website nicht zugreifen können. Sofern Sie Ihren Browser nicht so eingestellt haben, dass er Cookies ablehnt, wird unser System Cookies setzen, wenn Sie Ihren Browser auf unsere Website richten.

Wenn Sie in einem Mein Rotary-Konto angemeldet sind, sammeln wir Nutzungsdaten, die mit Ihrem individuellen Konto verknüpft sind. Diese Daten werden gesammelt, um die Funktionalität der Website zu verbessern und das Verhalten und die Inhalte der Website auf Sie abzustimmen, und wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.

Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien durch Drittwerber

Einige Anzeigen und Angebote auf Rotary Global Rewards werden von Drittanbietern, Werbenetzwerken und Ad-Servern bereitgestellt. Darüber hinaus können einige der Anwendungen, die von oder auf unserer Website zugänglich sind, Eigentum Dritter sein. Diese Drittparteien können Cookies allein oder in Verbindung mit anderen Tracking-Technologien verwenden, um Daten über unsere Nutzer zu sammeln. Wir haben keine Kontrolle über die Tracking-Technologien dieser Dritten oder darüber, wie sie verwendet werden. Sollten Sie Fragen zu einer Werbung oder einem Angebot auf Rotary Global Rewards haben, wenden Sie sich bitte direkt an den verantwortlichen Werbetreibenden.

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Wir verwenden Daten, die wir über Sie sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich aller personenbezogenen Daten:

• Um Ihnen unsere Website und ihre Inhalte zu präsentieren
• Um Sie mit Informationen, Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, die Sie von uns anfordern
• Zum Anbieten und Erfüllen unserer Hauptgeschäftszwecke, die Folgendes umfassen:
  • Erfüllung der Verpflichtung von Rotary ICC Deutschland-Philippinen gegenüber Rotariern, Rotaractern und anderen Personen
  • Finanzielle Abwicklung
  • Unterstützung der Rotary Foundation, einschließlich Fundraising-Bemühungen
  • Erleichterung der Planung von Kongressen und Sonderveranstaltungen
  • Verbreitung der wichtigsten Botschaften der Organisation durch Rotary-Publikationen und andere Materialien
  • Unterstützung der Programme und Mitgliedschaft von Rotary
  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen
  • Bewahrung des rotarischen Erbes durch den Aufbau und die Pflege genauer Archive, die die Geschichte von Rotary effektiv dokumentieren
• Zur Erfüllung eines anderen Zwecks, für den Sie die Daten zur Verfügung stellen
• Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und zur Durchsetzung unserer Rechte, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen ergeben, einschließlich Rechnungsstellung und Inkasso
• Um Sie über Änderungen an unserer Website oder an Produkten oder Dienstleistungen, die wir über sie anbieten, zu informieren
• Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen auf unserer Website zu ermöglichen
• Zur Speicherung von Informationen über Ihre Präferenzen, die es uns ermöglichen, unsere Website an Ihre individuellen Interessen anzupassen
• um uns bei der Entwicklung und dem Testen von Aktualisierungen dieser Website und anderer Anwendungen von Rotary zu helfen, die den Kerngeschäftszweck von Rotary unterstützen
• Auf jede andere Art und Weise, die wir beschreiben können, wenn Sie die persönlichen Daten zur Verfügung stellen
• Für jeden anderen Zweck, für den wir Ihre Zustimmung haben

Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

Wir können zusammengefasste Daten über unsere Nutzer sowie Daten, die nicht zur Identifizierung von Einzelpersonen verwendet werden können, uneingeschränkt offenlegen.

Wir können personenbezogene Daten, die wir sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, wie in dieser Richtlinie beschrieben weitergeben:

• An den Rotary Club oder Rotaract Club, in dem Sie Mitglied sind (falls zutreffend), sowie an den zugewiesenen Rotary Distrikt
• Auftragnehmern, Dienstleistern und anderen Dritten, die wir zur Unterstützung unseres Geschäfts einsetzen und die vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für die Zwecke zu verwenden, für die wir sie ihnen offenlegen, einschließlich:
  • Anbieter von Reisedienstleistungen, wie Fluggesellschaften, Hotels, Bodentransportunternehmen und Reisebüros
  • Unternehmen, die Rotary-Publikationen, Rotary-Markenartikel und andere Waren herstellen, veröffentlichen und/oder versenden
  • Anbieter eines Online-Shops
  • Anbieter von Zahlungsverarbeitung
  • Finanzinstitute und Steueragenten bei der Abwicklung von Finanztransaktionen, wie z. B. Kostenerstattungen
  • Software und Anwendungen, die für Verwaltungsfunktionen verwendet werden, wie z. B. die Bereitstellung von Online-Formularen/Umfragen/Bewerbungen, Newsletter-Diensten, Online-Learning, Webinar-/Telekonferenzdiensten, elektronischen Abstimmungen
  • Cloud-basierte Datenbanken für Verwaltungsfunktionen
  • Gastausschüsse von Rotary-Kongressen und andere Organisatoren und Anbieter von Veranstaltungen
  • E-Mail-Verteilungsdienste
• An Dritte, um für Rotary zu werben oder damit diese ihre Produkte oder Dienstleistungen an Sie vermarkten können, sofern Sie dieser Weitergabe zugestimmt haben. Wir verpflichten diese Dritten vertraglich dazu, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für die Zwecke zu verwenden, für die wir sie an sie weitergeben.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten (auch wenn sie anonymisiert sind) zu Werbe- oder Verkaufsförderungszwecken an nicht angeschlossene oder nicht beauftragte Dritte weitergeben, können Sie eine E-Mail mit Ihrem Wunsch an folgende Adresse schicken rotarysupportcenter@rotary.org.

• Um den Zweck zu erfüllen, für den Sie sie zur Verfügung stellen
• Für jeden anderen Zweck, der von uns bei der Bereitstellung der Daten angegeben wird
• Mit Ihrer Zustimmung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben:

• Um gerichtlichen Anordnungen, Gesetzen oder rechtlichen Verfahren nachzukommen, einschließlich der Beantwortung von Anfragen von Regierungen oder Behörden.
• Wenn die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Rotary ICC Deutschland-Philippinen, Rotariern, Rotary Clubs, Rotary Distrikten oder anderen zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch personenbezogener Daten mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos.

Rotary Foundation Spender Datenschutz Persönliche Daten

Rotary ICC Deutschland-Philippinen wird die persönlichen Daten von Spendern der Rotary Foundation, einschließlich ihres Namens, ihrer Telefonnummer, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer physischen Adresse, nicht an nicht-rotarische Organisationen verkaufen, tauschen oder weitergeben, noch wird es Spendern Mailings im Namen anderer, nicht verbundener Organisationen zusenden. Diese Richtlinie gilt für alle Spenderdaten, die Rotary ICC Deutschland-Philippinen erhält, sowohl online als auch offline, sowie für jegliche elektronische, schriftliche oder mündliche Kommunikation. Rotary ICC Deutschland-Philippinen setzt gelegentlich Drittanbieter zur Verwaltung und Verarbeitung von Spenderdaten ein. Diese Anbieter sind an strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten und deren Berichtigung

Sie können Ihre Daten einsehen und korrigieren:

• Besuchen Sie die Profilseite Ihres Kontos auf Mein Rotary, wenn Sie ein registrierter Benutzer dieser Website sind. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen von Rotary.
• E-Mail an rotarysupportcenter@rotary.org Zugang zu den von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen.

Wir können einem Antrag auf Änderung oder Löschung von Daten nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Änderung oder Löschung gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstoßen würde oder die Daten nicht korrekt sind.

Wenn Sie Ihre Benutzerinhalte von der Website löschen, können Kopien Ihrer Benutzerinhalte in zwischengespeicherten und archivierten Seiten sichtbar bleiben oder von anderen Benutzern der Website kopiert oder gespeichert worden sein. Der ordnungsgemäße Zugriff auf und die Verwendung von Daten, die auf unserer Website bereitgestellt werden, einschließlich Benutzerinhalten, wird durch unsere Nutzungsbedingungen geregelt, obwohl dies für in der EU/EWR ansässige Personen nicht Ihre zwingenden Rechte nach dem EU-Datenschutzrecht beeinträchtigt (siehe Anhang A: EU-Datenschutzhinweis).

Kinder unter 16 Jahren

Unsere Website ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern. Niemand unter 16 Jahren darf personenbezogene Daten an oder auf unserer Website angeben.

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, tun Sie das nicht:

• Persönliche Daten auf unserer Website oder auf oder durch eine ihrer Funktionen zu verwenden oder bereitzustellen
• sich auf unserer Website zu registrieren, Käufe über unsere Website zu tätigen
• eine der interaktiven oder öffentlichen Kommentarfunktionen unserer Website zu nutzen, oder
• uns personenbezogene Daten über sich selbst zur Verfügung zu stellen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder eines von Ihnen verwendeten Bildschirm- oder Benutzernamens.

Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 16 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt oder erhalten haben, werden wir diese personenbezogenen Daten löschen. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten von oder über ein Kind unter 16 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter rotarysupportcenter@rotary.org.

Datensicherheit

Wir haben technische und betriebliche Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust und vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Zusätzlich:

• Bei der Entwicklung neuer oder der Verbesserung bestehender Systeme und Prozesse implementiert Rotary ICC Deutschland-Philippinen einen angemessenen Datenschutz in allen Bereichen der Datenverarbeitung.
• Alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in passwortgeschützten Datenbanken auf unseren sicheren Servern hinter Firewalls gespeichert, und wir verwenden Secure Sockets Layer (SSL), um sicherzustellen, dass die Übertragung sensibler Daten für Zahlungen und Beiträge verschlüsselt und angemessen geschützt ist.
• Die Mitarbeiter werden im Hinblick auf die Bedeutung der Datensicherheit geschult, wobei der Schwerpunkt auf Praktiken zum Schutz vor unbefugter Offenlegung personenbezogener Daten liegt.
• Wir verfügen über einen dokumentierten Plan zur Reaktion auf Vorfälle, die gegen die Sicherheits- oder Datenschutzrichtlinien von Rotary ICC Deutschland-Philippinen verstoßen, und dieser Plan wird laufend überprüft und aktualisiert.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten hängt auch von Ihnen ab. Wenn wir Ihnen ein Passwort für den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website gegeben haben (oder Sie ein solches gewählt haben), sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Die auf unserer Website registrierten Passwörter sind verschlüsselt, um den Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Leider ist die Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten garantieren, die an unsere Website oder über ein öffentliches Netz übertragen werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Unbeschadet etwaiger zwingender gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, sind wir nicht für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen auf unserer Website verantwortlich.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Rotary ICC Deutschland-Philippinen kann diese Richtlinie jederzeit ändern, ergänzen, modifizieren oder Teile davon entfernen, was unmittelbar nach Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft tritt. Das Datum der letzten Überarbeitung dieser Richtlinie ist am Ende der Richtlinie angegeben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Richtlinie auf etwaige Änderungen hin zu überprüfen. Durch die weitere Nutzung unserer Website, die Aufrechterhaltung Ihrer Mitgliedschaft in unseren Clubs, die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder die Teilnahme an unseren Programmen erklären Sie sich mit allen Änderungen der Richtlinie einverstanden.

Kontaktinformationen

Rotary ICC Deutschland-Philippinen hat seinen Hauptsitz in Tegernsee, Deutschland. Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Rotary ICC Deutschland-Philippinen haben, wenden Sie sich bitte an Kontaktieren Sie uns.